対象の業務の現状と課題 💼📊

概要

BIツール未導入、または導入していても十分に使いこなせていない企業では、Excel中心の集計・レポートが主流。年度切替や部門改編のたびに式・参照・シート構造の保守が発生し、月次作業が逼迫します。加えて、スプレッドシート特有の誤りリスクと人依存のブラックボックス化が、経営レポートの品質と継続性を脅かします。BI活用は全社展開できていない企業が依然多く、操作の複雑さ・データ連携の難しさが障壁になりがちです（国内調査や海外動向より）。ログラスウイングアーク１ｓｔコーポレートサイトIBM

Excel依存・手作業の限界

Excelは柔軟な一方で、年度ごとの貼り替え・式崩れ・参照切れがつきもの。担当者の暗黙知に依存した属人運用になりやすく、品質管理や引き継ぎのコストが肥大化します。

• 年度切替のたびに科目・部門の改編対応で式とレイアウト修正
• 外部明細の貼り付け・CSV整形など毎月の人力作業
• 作業計画が人依存で休・異動・退職時の継続リスク

スプレッドシートの誤りリスク

研究・実務報告では、スプレッドシートの高い誤り率と統制の難しさが繰り返し指摘されています。ミスは気づきにくく、意思決定に直結するのが問題です。EUSPRIGWIRED

• セル参照・範囲漏れ・コピペ時の破綻
• 検算・レビューが非構造的で網羅性に欠ける
• 証跡が残りにくく原因追跡が困難

BI未導入／低活用

国内外の調査で、BIの導入や全社活用は限定的、あるいは操作の複雑さや何を見れば良いか分からないことが障壁と報告されています。BARC - Data Decisions. Built on BARC.ウイングアーク１ｓｔコーポレートサイトIBM

• 「一部部署のみ活用」「見るだけ文化」に留まり自走化しない
• データ収集・前処理がボトルネックでダッシュボードが陳腐化
• アドホックな質問に弱く、探索が進まない